PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI?

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della Società Metadig S.r.l. (di seguito, per brevità, “Metadig” ovvero “Società”) accessibile all’indirizzo www.metadig.it.

 

La presente Informativa potrà subire variazioni e/o integrazioni al fine di renderla aggiornata rispetto alla normativa e/o adeguata rispetto ad eventuali modifiche tecniche apportate al Sito e/o ad eventuali modificazioni nelle finalità e nelle modalità del trattamento delle informazioni.

 

Integrazioni e/o modifiche alla presente informativa verranno segnalate tramiti appositi avvisi individuali. Le versioni aggiornate della presente Informativa, recanti la data di inizio validità, verranno tempestivamente pubblicate e saranno valide dal momento della pubblicazione.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è la Società MetaDig S.r.l., con sede legale in Via. V. Gioberti n. 8, 20123, Milano (MI), Partita I.V.A.: 11133920964, email info@metadig.it

 

Il Titolare del Trattamento ha facoltà di nominare Responsabili, interni o esterni, del Trattamento dei dati personali, il cui elenco particolareggiato può essere richiesto in qualsiasi momento ai contatti sopra indicati.

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali, il quale può essere contattato tramite posta ordinaria all’indirizzo Via. V. Gioberti n. 8, 20123, Milano (MI) o tramite posta elettronica all’indirizzo
dpo@metadig.it.

 

TIPI DI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Cookie

Per avere tutte le informazioni relative all’utilizzo dei Cookie, clicca nel pulsante in basso.

 

Dati comunicati dall’utente

I Dati comunicati dall’utente possono essere trattati per le seguenti Finalità:

(i) Trattamento necessario ai fini dell’erogazione dei servizi richiesti tramite il Sito:

I Dati personali forniti volontariamente dall’utente, che abbia dichiarato in fase di iscrizione di aver letto e accettato la presente Informativa, potranno essere trattati innanzitutto per gestire la registrazione delle richieste di contatto ed informazioni inerenti ai servizi offerti dalla Società.
I Dati personali richiesti sono:

  • Nome;
  • Cognome;
  • Numero di telefono;
  • Indirizzo di posta elettronica;
  • Messaggio personale.

Il conferimento di ogni altro Dato Personale richiesto nell’ambito della procedura di registrazione, laddove non indicato espressamente come obbligatorio, è facoltativo e rimesso alla tua volontà.

Qual è la base giuridica del trattamento dei Dati per questo scopo?
Tale trattamento è necessario per dar seguito ad una Tua richiesta di informazioni e pertanto è riconducibile all’art.6 lett. b) del GDPR “il trattamento è necessario […]all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

(ii) Trattamento di attività di recruiting e valutazione di candidature
All’interno del proprio sito, nella sezione “Lavora con Noi”, MetaDig pubblica propri annunci di lavoro ed effettua attività di recruiting in linea con le proprie esigenze di ampliamento dell’organico.
All’interno della sezione “Lavora con Noi”, l’utente può rilasciare i seguenti dati personali sono:
Nome;
Cognome;
Numero di telefono;
Indirizzo email;
Curriculum Vitae con eventuali allegati;
Messaggio personale.
La finalità del trattamento di tali dati personali è quella di consentire l’application dell’utente, esaminare l’eventuale candidatura spontanea ovvero valutare la compatibilità della candidatura trasmessa con la posizione oggetto di selezione, pubblicata nella sezione “Lavora con noi” nonché procedere ad un contatto per invitare l’utente ad un colloquio conoscitivo, contattarVi per dare riscontro in merito all’esito dei processi di valutazione della candidatura; conservare, previo Vostro consenso, il Vostro CV, al fine di valutare l’allineamento per future posizioni di potenziale interesse.
Qual è la base giuridica del trattamento dei Dati per questo scopo?
Quando l’utente si candida per un processo di selezione attivo, la base giuridica del trattamento è riconducibile all’art.6 lett. b) del GDPR “il trattamento è necessario […]all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Quando l’utente invia una candidatura spontanea, in assenza di processi di ricerca e selezione del personale, non è necessario il consenso alla trasmissione dei dati come stabilito dall’art. 111 bis del Codice Privacy.

 

(iii) Ogni ulteriore finalità necessariamente che ci permetta di essere conformi ai requisiti previsti dalla legge in materia di protezione dei dati personali e/o di rispondere ad obblighi di legge:
La Società potrebbe avere necessità di trattare i Dati dell’Utente per essere conforme alla normativa vigente e/o di rispondere a richieste dell’Autorità e/o ad obblighi di legge.

 

Qual è la base giuridica del trattamento dei Dati per questo scopo?
È diritto di MetaDig trattare i Dati per essere conforme alla normativa vigente, in base all’art. 6 lett c) GDPR.

 

I Dati personali dell’Utente verranno trattati in relazione ai consensi rilasciati in fase di Registrazione. La Società potrebbe non richiedere il consenso per alcune delle Finalità sopra indicate: in questo caso, il trattamento per la Finalità non indicata non potrà essere effettuato.

REGISTRAZIONE TRAMITE SOCIAL NETWORK

La Società potrebbe acquisire i Dati dell’Utente attraverso l’account di alcuni dei principali social network in circolazione. Scegliendo di registrarsi tramite tale modalità, l’Utente autorizza MetaDig a raccogliere i Tuoi Dati Personali di autenticazione.

 

I Dati Personali a cui abbiamo accesso variano a seconda di come l’Utente ha configurato le impostazioni privacy e il relativo consenso sui suddetti social network.

 

In alcun modo la Società avrà accesso alla password dell’account utilizzato per la Registrazione.

 

DESTINATARI DEI DATI

Salvo che non sia diversamente precisato in relazione alle singole finalità del trattamento come sopra specificate, i Dati Personali raccolti potranno essere comunicati a – o comunque dei predetti Dati possono venire a conoscenza i – soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ognuno, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere specifici adempimenti normativi e/o contrattuali.

I Dati personali potranno inoltre essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o delle seguenti categorie di soggetti, nei limiti in cui ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi normativi e/o contrattuali:

  • di consulenti o collaboratori, interni e/o esterni, per il rispetto della normativa vigente e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nei rapporti con i singoli interessati (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: consulenti del lavoro, consulenti legali, commercialisti, fiscalisti, revisori legali, ecc.);
  • autorità giudiziarie o altre pubbliche autorità, nel rispetto delle finalità sopra specificate o per obblighi di legge.

I Dati Personali potranno poi essere oggetto di comunicazione a società, cui MetaDig può rivolgersi per l’effettuazione di operazioni necessarie per l’esecuzione delle disposizioni da Te ricevute e la prestazione dei servizi richiesti.

Solo in caso di previo e specifico rilascio del Tuo consenso, ove previsto e regolarmente acquisito e rilasciato dall’utente, MetaDig può comunicare i Tuoi dati personali a terzi (c.d. Partner) per lo svolgimento di proprie ed autonome attività di telemarketing e teleselling di prodotti e/o servizi riferibili ai Partner o a terzi. Il consenso viene acquisito in linea con le disposizioni previste dal Codice di Condotta per le attività di telemarketing e teleselling (provvedimento n. 70/2023).
Puoi consultare l’elenco dei Partner qui, in calce al presente documento.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In conformità con quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, i Dati Personali sono memorizzati per il periodo di tempo strettamente necessario per l’adempimento degli obblighi di MetaDig e per raggiungere gli scopi per i quali tali dati sono stati raccolti.

 

Con riferimento ai dati raccolti per rispondere alle richieste di contatto e/o informazioni, i dati personali verranno conservati massimo per 12 mesi dalla data di evasione della richiesta, decorsi i quali verranno cancellati, salvo il caso in cui i predetti dati vengano trattati per la contrattualizzazione dei servizi oggetto di contatto.

 

Con riferimento ai dati personali trattati nell’ambito del processo di ricerca e selezione del personale, in caso di candidatura spontanea i Suoi dati verranno conservati dalla società per un periodo massimo di 12 mesi dalla trasmissione, decorsi i quali MetaDig procederà alla cancellazione degli stessi, salvo espresso consenso da parte dell’utente all’archiviazione del CV per successive posizioni oggetto di attività di selezione. Con riferimento a specifici processi di selezione in caso di non idoneità della candidatura i dati personali verranno cancellati una volta terminato il processo di ricerca e selezione.

 

Quando la Società non avrà più bisogno di utilizzare i Dati Personali dell’Utente, li rimuoverà dai propri sistemi e registri e/o prenderà le opportune misure per renderli anonimi così da impedire l’identificazione dell’Utente (fatto salvo il caso in cui sia necessario mantenere tali dati allo scopo di adempire ad obblighi normativi).

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

 

a) ai sensi dell’art. 15 GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

 

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

b) ai sensi dell’art. 16 GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

c) ai sensi dell’art. 17 GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.

 

d) ai sensi dell’art. 18 GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.

 

e) ai sensi dell’art. 20 GDPR, l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

 

f) ai sensi dell’art. 21 GDPR, l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati propri dati personali.

 

La richiesta potrà essere inoltrata tramite posta ordinaria all’attenzione dell’Ufficio Privacy c/o MetaDig srl, Via. V. Gioberti n. 8, 20123, Milano (MI) oppure all’indirizzo privacy della Società  cancellami@metadig.it oppure all’attenzione del Responsabile della protezione dei Dati personali (DPO) all’indirizzo dpo@metadig.it.

 

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) utilizzando i canali di comunicazione indicati:
a) raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
b) messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

 

 

Aggiornamento 27/03/2023

 

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